 |
| Biro Organisasi Sumbar Mulai Uji Coba SI-LEGA |
Padang, Rakyatterkini.com — Pemerintah Provinsi Sumatera Barat melalui Biro Organisasi Sekretariat Daerah mulai mengimplementasikan uji coba Sistem Informasi Kelembagaan yang Adaptif (SI-LEGA). Inovasi ini ditujukan untuk meningkatkan pelayanan fasilitasi penataan kelembagaan dan jabatan bagi pemerintah kabupaten dan kota di Sumatera Barat.
SI-LEGA merupakan inovasi yang dikembangkan Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan Biro Organisasi Setda Provinsi Sumbar, Retopa Martha. Kehadiran sistem tersebut diharapkan mampu mengintegrasikan proses pelayanan dengan dukungan teknologi informasi, mulai dari penyampaian dokumen hingga pemantauan dan pendokumentasian hasil fasilitasi.
Retopa menjelaskan, pengembangan SI-LEGA dilatarbelakangi kebutuhan akan pelayanan yang semakin cepat dan fleksibel. Sistem ini dirancang untuk membantu proses penyampaian berkas, verifikasi, koordinasi, monitoring, serta pengarsipan dokumen terkait penataan kelembagaan dan jabatan.
“SI-LEGA kita kembangkan untuk menjawab kebutuhan pelayanan yang semakin cepat dan dinamis. Harapannya, proses fasilitasi kelembagaan dan jabatan dapat dilakukan secara lebih tertib, transparan, terdokumentasi, dan berbasis data,” kata Retopa di Padang, Jumat (18/9/2026).
Ia menambahkan, penerapan digitalisasi tidak hanya berorientasi pada penggunaan aplikasi. Lebih dari itu, teknologi diharapkan dapat membantu menyederhanakan alur kerja, meningkatkan efektivitas pelayanan, serta memberikan kemudahan bagi pemerintah kabupaten/kota dalam memperoleh layanan fasilitasi.
Dengan SI-LEGA, berbagai informasi dan dokumen yang berkaitan dengan proses fasilitasi dapat dihimpun dan dikelola secara lebih sistematis. Sistem tersebut juga diharapkan mendukung kegiatan monitoring dan evaluasi sehingga setiap tahapan pelayanan memiliki rekam dokumentasi yang lebih teratur.
Pengembangan sistem ini menjadi bagian dari langkah Pemprov Sumbar dalam memperkuat fungsi pembinaan dan fasilitasi terhadap penyelenggaraan pemerintahan kabupaten/kota. Penataan kelembagaan sendiri diperlukan untuk memastikan struktur organisasi pemerintah daerah disusun sesuai kebutuhan, dengan tugas dan fungsi yang jelas serta mampu menunjang pencapaian target pemerintahan.
Kehadiran sistem informasi yang terintegrasi diharapkan turut memperlancar koordinasi antara Pemprov Sumbar dengan pemerintah kabupaten/kota. Dengan demikian, kualitas layanan fasilitasi di bidang kelembagaan dan jabatan dapat terus ditingkatkan.
Tidak hanya berfungsi sebagai media pelayanan, SI-LEGA juga diarahkan sebagai instrumen pengelolaan data. Dokumen dan data hasil fasilitasi yang tersimpan secara terstruktur nantinya dapat dimanfaatkan sebagai bahan analisis kelembagaan dan jabatan, pemetaan kebutuhan organisasi, penyusunan telaahan, hingga pemantauan tindak lanjut hasil fasilitasi.
Bagi pemerintah kabupaten/kota, sistem tersebut diharapkan mempermudah akses terhadap layanan fasilitasi yang diberikan Pemprov Sumbar. Sedangkan bagi Biro Organisasi, SI-LEGA dapat membantu menciptakan proses kerja yang lebih terukur, terdokumentasi, dan memanfaatkan data sebagai dasar pengelolaan pelayanan.
Setelah tahap uji coba, SI-LEGA akan terus disempurnakan berdasarkan hasil penerapan di lapangan, kebutuhan pengguna, serta berbagai masukan dari pemerintah kabupaten/kota. Pengembangan secara bertahap dilakukan agar inovasi tersebut tidak hanya menghadirkan perubahan dari sisi teknologi, tetapi juga berdampak terhadap peningkatan kualitas pelayanan.
Melalui penerapan SI-LEGA, Pemprov Sumbar menargetkan layanan fasilitasi kelembagaan menjadi semakin adaptif, terintegrasi, transparan, dan akuntabel. Inovasi ini sekaligus diharapkan dapat mendukung penguatan tata kelola pemerintahan serta hubungan pembinaan antara pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten/kota.(adpsb/bud)
