 |
| DWP Agam Sosialisasikan E-Reporting |
Lubuk Basung, Rakyatterkini.com — Dharma Wanita Persatuan (DWP) Kabupaten Agam terus mendorong peningkatan kapasitas pengurus melalui pemanfaatan teknologi dalam administrasi organisasi. Salah satunya diwujudkan dengan menggelar Sosialisasi e-reporting di Aula Kantor Bupati Agam, Kamis (27/8).
Sosialisasi tersebut menjadi bagian dari program kerja DWP Kabupaten Agam sekaligus upaya meningkatkan kemampuan pengurus dan unsur pelaksana, terutama DWP Unit Organisasi Perangkat Daerah (OPD), dalam mengelola laporan kegiatan secara digital.
Sekretaris DWP Kabupaten Agam, Ny Yunides Jafrizal, yang mewakili Ketua DWP Kabupaten Agam, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan tindak lanjut untuk memastikan seluruh DWP Unit OPD dapat menjalankan sistem e-reporting Laporan Pelaksanaan Program Kerja Dharma Wanita Persatuan (LPPK) secara optimal.
Menurut Yunides, keberadaan e-reporting penting untuk melihat tingkat keaktifan organisasi. Selain itu, sistem digital tersebut membuat proses pengumpulan dan rekapitulasi laporan dari masing-masing unit hingga tingkat pusat menjadi lebih praktis, terarah, dan efisien.
Ia menjelaskan, setiap kegiatan yang telah dilaksanakan dapat dicatat sekaligus dilengkapi dokumentasi melalui sistem tersebut. Data yang tersimpan secara digital nantinya dapat dimanfaatkan sewaktu-waktu, baik sebagai bahan evaluasi maupun untuk keperluan pemantauan program kerja.
“Melalui e-reporting, setiap kegiatan dapat terdokumentasi dengan baik dan tertata. Data yang sudah dimasukkan juga bisa digunakan kapan diperlukan untuk evaluasi maupun pengawasan,” ujarnya.
Penerapan pelaporan berbasis digital, lanjutnya, tidak sebatas mengirimkan laporan kegiatan. Sistem tersebut juga ditujukan untuk menata dokumentasi setiap aktivitas organisasi agar tersimpan secara terstruktur.
Dengan sistem yang lebih terorganisasi, perkembangan kegiatan serta tingkat keaktifan masing-masing unsur pelaksana DWP dapat dipantau dengan lebih mudah.
Yunides mengakui bahwa proses penginputan membutuhkan ketelitian dan waktu. Sebab, data yang dimasukkan ke dalam e-reporting mencakup laporan kegiatan sekaligus dokumentasi dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
Untuk meningkatkan motivasi dalam penerapannya, DWP Kabupaten Agam berencana mengadakan perlombaan e-reporting antarsatuan DWP Unit OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Agam.
Kompetisi tersebut diharapkan dapat memacu pengurus untuk lebih aktif, disiplin, serta meningkatkan kualitas administrasi di masing-masing unit.
Pada kesempatan yang sama, Sekretaris DWP Provinsi Sumatera Barat, Ny Mirna Budianda, mengapresiasi langkah DWP Kabupaten Agam yang melaksanakan sosialisasi e-reporting. Ia berharap kegiatan tersebut dapat mempererat koordinasi sekaligus mendorong seluruh jajaran DWP semakin aktif dalam mendokumentasikan dan melaporkan kegiatan.
Menurut Mirna, sistem e-reporting dapat membantu organisasi melihat tingkat aktivitas DWP, baik pada masing-masing unit OPD maupun secara keseluruhan di Kabupaten Agam.
Selain mempermudah pengumpulan data secara terpusat, penerapan sistem tersebut juga dapat menjadi instrumen untuk mengevaluasi sejauh mana program kerja DWP telah dijalankan.
Setelah sesi sambutan dan arahan, kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian materi teknis mengenai penggunaan e-reporting LPPK. Peserta diberikan pemahaman mengenai mekanisme pengisian laporan serta cara mengunggah dokumentasi kegiatan secara tepat dan sistematis.
Dengan pemanfaatan sistem pelaporan digital ini, DWP Kabupaten Agam diharapkan semakin mampu mengikuti perkembangan teknologi dan membangun tata kelola administrasi organisasi yang lebih efektif, tertib, transparan, serta akuntabel.(da*)
