 |
| Sosialisasi penerapan aplikasi Element. |
Jambi, Rakyatterkini.com -PT Perkebunan Nusantara (PTPN) IV Regional 4 Jambi-Sumatera Barat terus mengikuti perkembangan teknologi digital yang berkembang pesat dengan mengadopsi berbagai inovasi. Salah satu langkah nyata adalah pemanfaatan aplikasi **Element** sebagai sistem surat menyurat internal yang terintegrasi antar unit kerja.
Aplikasi ini dirancang untuk mempercepat proses administrasi dan memangkas waktu dalam pengelolaan dokumen resmi perusahaan. Pelatihan serta sosialisasi penggunaan aplikasi tersebut dilaksanakan pada Senin, 18 Mei 2024, bertempat di ruang rapat Sultan Thaha, Kantor Regional 4 Jambi.
Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan dari berbagai unit usaha dan kebun. Senior Executive Vice President (SEVP) Business Support PTPN IV Regional 4, **Ifri Handi Lubis**, secara langsung membuka sekaligus memimpin pelatihan penggunaan aplikasi Element.
“Implementasi aplikasi Element merupakan langkah strategis dalam mendukung digitalisasi proses administrasi perusahaan,” ujar Ifri dalam sambutannya. Ia menjelaskan bahwa aplikasi ini akan memperkuat konektivitas antar kantor pusat, regional, dan unit-unit usaha melalui sistem surat menyurat digital yang efisien dan berlangsung secara real-time.
Lebih lanjut, Ifri menyampaikan bahwa dengan adanya sistem ini, perusahaan dapat membangun pola komunikasi internal yang lebih terstruktur, terdokumentasi dengan baik, serta memiliki landasan hukum yang jelas.
Penerapan teknologi ini dianggap sebagai tonggak penting menuju sistem tata kelola administrasi yang modern dan transparan, di mana seluruh aktivitas administratif berbasis pada kemajuan teknologi digital. Ia juga menekankan pentingnya sumber daya manusia di Regional 4 untuk mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang cepat.
"Dengan penggunaan aplikasi ini, kami berharap tercipta sistem komunikasi yang lebih efektif, terkoordinasi dengan baik, serta mendukung penerapan konsep kantor tanpa kertas (paperless office) demi efisiensi operasional," imbuhnya.
Ia juga menekankan bahwa keamanan dan kendali terhadap dokumen surat menyurat akan semakin terjamin dengan penggunaan aplikasi ini.
Pelatihan penggunaan Element diikuti oleh para Kepala Tata Usaha, Asisten Personalia Kebun dan Umum, serta Krani SDM dari seluruh unit usaha di lingkungan Regional 4. Selama pelatihan, peserta diberikan pemahaman teknis terkait pengoperasian aplikasi, simulasi pengiriman dan penerimaan surat elektronik, hingga prosedur disposisi digital yang telah disesuaikan dengan standar operasional perusahaan.(da*)
