 | |
| Sosialisasi Aplikasi SIMPAN, Solok Selatan Perkuat Pengelolaan Arsip Digital |
Solok Selatan, Rakyatterkini.com– Pemerintah Kabupaten Solok Selatan melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menyelenggarakan kegiatan sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Aman dan Nyaman (SIMPAN) Digital bagi seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di wilayah tersebut.
Kegiatan ini digelar sebagai upaya meningkatkan mutu pengelolaan arsip sekaligus memperkuat penerapan sistem kearsipan berbasis digital di lingkungan pemerintahan daerah.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Syamsuria, dalam sambutannya menekankan bahwa sosialisasi ini memiliki peran penting dalam mewujudkan tata kelola arsip yang lebih tertib serta mendukung percepatan transformasi digital di setiap OPD.
Menurutnya, pengelolaan arsip yang sudah terintegrasi secara digital akan membantu menciptakan pemerintahan yang lebih transparan, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan. Ia juga berharap penerapan aplikasi SIMPAN dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh seluruh OPD untuk mengelola arsip dengan lebih aman dan terstruktur.
“Dengan adanya sistem ini, kita ingin setiap OPD dapat mengelola dokumen dan arsip secara lebih modern, terhubung, dan terlindungi,” ujarnya saat kegiatan berlangsung di Aula Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Jumat (17/04/2026).
Dalam sosialisasi tersebut, para peserta yang terdiri dari Kasubag Umum dan Kepegawaian dari masing-masing OPD mendapatkan penjelasan mengenai penggunaan aplikasi SIMPAN. Materi disampaikan oleh narasumber dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok Selatan, Adrianto.
Adrianto memaparkan berbagai fitur yang tersedia dalam aplikasi tersebut, mulai dari proses input data arsip, pengelolaan dokumen secara digital, hingga sistem keamanan yang berbasis teknologi informasi.
Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh OPD di Kabupaten Solok Selatan dapat mengimplementasikan sistem kearsipan digital secara optimal, sehingga mampu mendukung peningkatan kualitas pelayanan publik yang lebih modern, cepat, dan profesional.(da*)
